Caso de Estudio

Implementación de Modelo para Administración de Compras

Antecedente:

El cliente no contaba con un modelo establecido para el aprovisionamiento de materiales y servicios corporativos, donde se detectaron las siguientes condiciones no deseadas:

• Colocación de Órdenes de Compra a Proveedores no autorizados o sin contrato vigente.

• El procesamiento de requerimientos sin la validación / aprobación de Procurement Mexico.

• No se ejecutaba una revisión de propuestas para evaluar Mejor Precio y Capacidades del proveedor.

• Falta de trazabilidad de todos los requerimientos

• Desviación a las políticas globales corporativas.

¿Como Intervino Bincorp?

Colaboramos proactivamente y estratégicamente con el cliente para la adopción de las políticas globales corporativas para el desarrollo de Procurement Mexico, a través de la metodología Six Sigma para gestionar sistemáticamente el cambio a través de las siguientes etapas:

Implementación punta a punta

A través del mapeo de procesos se conectaron todas las actividades de las areas Legal, Finanzas, Calidad y Procurement para la definición de un flujo operativo mediante la Asignación de tiempos de ejecución reales, Definición de roles / responsabilidades y Definición de Threshold y criterios de Bidding.

Desarrollo KPIs

Para un monitoreo eficaz en el desempeño de actividades criticas como lo son OTIF (On time In Full), medición de tiempo de respuesta para Alta y Evaluación de Proveedores, Due Dilligence, Firma de Contrato y Aprobación de Órdenes de Compra, en consecuencia se pueden implementar planes de acción para mitigar las desviaciones e ineficiencias del proceso

Impacto al Negocio

1. Optimización del proceso en cumplimiento con los Procedimiento y Políticas Globales, permitiendo enfocar esfuerzos en actividades clave como Strategic Sourcing y Planes de Ahorro

2. Reducción de tiempos de respuesta en un 70% desde la creación del requerimiento hasta el envió de Orden de Compra al proveedor

3. Asegurar Proveedores con Experiencia y con las Capacidades Técnicas requeridas para atender los requerimientos de todas las areas del negocio

4. Centralizar todo el aprovisionamiento de materiales y servicios a través del Procurement Mexico, asegurando la correcta aplicación del Presupuesto y ejecución del proceso