Caso de Estudio

Proceso de sometimiento de permisos de importación y su renovación ante Autoridad Sanitaria

Antecedente:

El cliente enfrentaba recurrentemente problemas de despacho de productos en Aduana, debido a que no contaba con Permisos de Importación Vigentes y alienados a la normatividad de Comercio Exterior para el despacho eficaz en Aduana, derivando las siguientes condiciones no deseadas:

• · Producto Detenido en Aduana por Meses hasta la obtención del permiso de importación

• · Incurrir en gastos innecesarios y elevados de almacenaje

• · Backorders / Stockout por falta de disponibilidad de producto detenido en Aduana

• · Destrucción de Producto no vendido o porque no se aseguraron las condiciones de temperatura requerida en el periodo que no pudo completarse la importación

¿Como Intervino Bincorp?

Implementamos un Modelo para la administración de permisos de importación que asegura el sometimiento oportuno y con información veraz a través de las siguientes etapas:

Desarrollar una Base de Datos

Para controlar a través de alertas el vencimiento de permisos de importación/prorrogas por aduana de 70 productos terminados de alto valor y volumen de venta,

Establecer lineamientos con Comercio Exterior y Asuntos Regulatorios

Integración de la Base de Datos al plan de importaciones para asegurar la disponibilidad del permiso antes del arribo del Producto y la validación de la información Regulatoria para el correcto sometimiento ante la Autoridad Sanitaria de Nuevos Permisos de Importación.

Inclusión del Agente Aduanal en la Revisión de los Permisos

Para asegurar la alineación y cumplimiento a las normativas de comercio exterior para todas las resoluciones de permisos de importación, detectando cualquier desviación , permitiendo someter anticipadamente las correcciones necesarias.

Impacto al Negocio

1. Se elimino al 100% Riesgos de Backorder y penalizaciones derivadas de no poder completar el despacho en Aduana por falta de permiso de importación

2. Reducción del 100% de costos y almacenajes elevados en aduana por no contar con permiso de importación

3. Eficientar el gasto de sometimiento de nuevos permisos de importación al tener visibilidad de fechas de llegada de producto

4. Sometimiento programado de permisos de importación considerando tiempos de aprobación de COFEPRIS, reduciendo a su vez un 90% las correcciones de los mismos originadas por un sometimiento inadecuado

5. Las condiciones de temperatura y manejo han sido aseguradas debido a que el producto puede importarse en un máximo de 1 día después de su arribo